阅读下列案例材料，然后回答问题。 位于某市甲区的天南公司与位于乙区的海北公司签订合同，约定海北公司承建天南公司位于丙区的新办公楼。新办公楼施工过程中，天南公司与海北公司发生争议。天南公司向人民法院提起诉讼，请求判决解除合同。 开庭审理过程中，原告提交了双方在履行合同过程中的会谈录音带和会议纪要，主张原合同已经变更。被告质证时表示，对方在会谈时进行录音未征得本方同意，被告事先不知道原告进行了录音，而会议纪要则无被告方人员的签字，故均不予认可。一审法院经过审理，判决驳回原告的诉讼请求。原告不服，认为一审判决错误，提出上诉。 二审法院对本案进行了审理。在二审过程中，海北公司见一审法院判决支持了本公司的主张，又向二审法院提出反诉，请求天南公司支付拖欠的工程款。天南公司考虑到二审可能败诉，故提请调解。后因调解不成，二审法院判决驳回上诉，维持原判。

双方的会谈录音带和会议纪要可否作为证据使用为什么

适用范围有局限性，只能在一些分工简单的部门中作为信息收藏的补充方法，这种信息收集的方法是（）