问题 问答题


阅读以下叙述,从合同管理、过程控制、项目沟通管理的角度,回答问题1至问题3。
【说明】
假设某项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的“未完成任务清单”后,终于可以提交客户方代表老刘验收了。在验收过程中,老刘提出了一些小问题。项目经理张斌带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,客户的问题似乎不断。时间已经超过了系统试用期,但是客户仍然提出一些小问题,而有些问题都是客户方曾经提出过,并实际上已经解决了的问题。时间一天一天的过去,张斌不知道什么时候项目才能验收,才能结项,才能得到最后一批款项。

【问题3】
请用200字以内的文字,说明应当吸取的经验和教训

答案

参考答案:

解析:[问题3] (1)项目合同中要规定项目成果的正式验收标准、验收步骤、验收流程和运营维护服务承诺等内容。 (2)加强项目执行过程中的控制。 ·加强变更控制。包括制定变更控制流程,按流程进行变更的评估、审核、实施、记录、确认等工作。 ·加强项目沟通管理。包括及时向客户提供项目绩效报告,让客户了解项目进展:设置对阶段性成果的验收,并让客户对阶段性成果进行签手确认;项目文档要齐全,使项目进展有据可查。 ·加强计划执行的控制。制订详尽的项目管理计划(包括进度管理计划、成本管理计划等各分项计划),按计划实施和检查。 (3)项目经理还应注重跟客户相处的技巧,努力促成双方的良好合作氛围。 [问题3] 问题3要求考生说明应当吸取的经验和教训。这些问题的回答还是需要根据问题1分析中的可能原因来总结,存在什么样的问题,就有什么样的教训,吸取了教训,以后就有了经验。根据试题的要求,下面我们从合同管理、过程控制和项目沟通管理三个方面进行归纳和总结。 (1)合同管理方面。 ·在合同或其附件中要详细和清楚地规定有关的验收事宜,包括验收标准、验收时间、验收步骤和流程,以及售后服务的有关承诺。 ·由于合同双方现实环境和相关条件的变化,许多合同都有可能变更,而这些变更必须根据合同的相关条款适当处理。 (2)过程控制方面。 ·在信息系统集成项目中,变更是很频繁的,也是很正常的,关键是要制订和执 行一个完善的变更控制流程。 ·在项目活动过程中,文档要齐全,使项目进展有据可查。 ·加强项目配置管理,设置项目里程碑,进行阶段性验收,并要求客户签字确认。 (3)沟通方面。 ·在项目计划编制阶段制订一份详尽的项目沟通计划,并按其执行。 ·定期出具绩效报告,让项目干系人了解项目的进展情况。如果发生变更,则要及时把信息提供给项目干系人。 ·营造良好的客户关系。项目经理要经常与客户方进行非正式的沟通,需要营造良好的客户关系,让客户成为自己真正的和长期的朋友。

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