阅读以下叙述,从合同管理、过程控制、项目沟通管理的角度,回答问题1至问题3。
【说明】
假设某项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的“未完成任务清单”后,终于可以提交客户方代表老刘验收了。在验收过程中,老刘提出了一些小问题。项目经理张斌带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,客户的问题似乎不断。时间已经超过了系统试用期,但是客户仍然提出一些小问题,而有些问题都是客户方曾经提出过,并实际上已经解决了的问题。时间一天一天的过去,张斌不知道什么时候项目才能验收,才能结项,才能得到最后一批款项。
【问题2】 请用200字以内的文字,说明现在张斌应该怎么办 |
参考答案:
解析:[问题2] 根据项目现状,需要采取补救措施,加强沟通以解决问题。 (1)就项目验收标准和客户达成共识,确定哪些主要工作完成即可通过验收。 (2)就项目验收步骤和方法与客户达成共识。 (3)就项目已经完成的程度让用户确认。例如出具系统试作报告,请客户签字确认。 (4)向客户提出明确的服务承诺,使客户没有后顾之忧。[问题2] 问题2要求考生说明现在张斌应该怎么办。 项目经理张斌的目的是促成客户尽早验收,针对问题1分析中给出的几种原因,可采取相应的措施。 (1)如果合同中没有规定验收事宜或者规定得不清晰,则需要将验收的事项规定清楚。通过签订补充合同跟客户签订一个详细的验收计划等方式,将验收标准、流程规定清楚,双方需要签字确认。 (2)如果没有完善的文档,则需尽快完善文档。将阶段性验收的结果、变更的结果、试运行的报告等做详细记录,逐一让客户签字确认。 (3)如果合同中没有售后服务的承诺,则需要对售后服务问题向客户做出承诺,对于未完成的工作进行评估,需要完成的要承诺完成时间。 (4)进一步做好沟通工作。除了把项目文档发送给有关项目干系人外,项目经理张斌需要跟客户代表老刘多进行非正式的沟通,解除其中可能存在的疙瘩,让老刘了解项目的进展,了解主要工作已经完成,并理解项目结项对张斌的重要性,达成理解和融洽的关系。