通过制作一个实例来加深了解Word 2000的编辑过程。
1.实例名称——生物圈保护区
2.实例制作过程
(1)准备素材,如文字、图片。对于文字,准备一篇文章并录入;对于图片,可以从Word自带的剪辑画中获得,也可以从网上下载得到。
(2)打开已录入的文档。
(3)对文档进行格式设置。
(4)插入图片,编辑并修饰。
(5)进行页面设置。
(6)存盘,完成。
3.实例制作要求
(1)插入艺术字标题“生物圈保护区”。
(2)对第一自然段:设置字符格式。
(3)对第二自然段:设置段落格式、边框。
(4)对第三自然段:分栏,插入图片。
(5)对第四自然段:替换字体,首字下沉,添加底纹。
(6)插入背景图片。
(7)进行页面设置。
(8)保存文件,预览打印效果。
(9)案例制作后的效果如图3—21所示。
参考答案:
操作步骤如下:
启动Word 2000程序后,打开配套光盘本单元文件夹“素材”子文件夹中的“生物圈保护区.doc”。
1.插入艺术字标题“生物圈保护区”
(1)在“常用”工具栏中单击“绘图”按钮,打开“绘图”工具栏;在“绘图”工具栏中单击“艺术字”按钮,打开“‘艺术字,底”对话框。
(2)在“艺术字”库中选择一种艺术字式样后单击“确定”按钮。
(3)在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框的“文字”文本框中输入标题“生物圈保护区”,设置字体为“华文行楷”,字号为“36”,单击“确定”按钮。
(4)移动艺术字标题到正文开始处。
2.第一自然段:设置字符格式
(1)选中第一行“世界生物圈保护区”8个字,打开“格式”菜单,单击“字体”命令,打开“字体”对话框。
(2)单击“字体”选项卡,设置字体为“楷体_GB2312”,字形为“加粗、倾斜”,字号为“小三”,字体颜色为“海绿”,添加波浪形下划线。
(3)单击“字符间距”选项卡,在“间距”下拉列表中选择“加宽”,并设置为1.8磅。
(4)单击“文字效果”选项卡,单击“亦真亦幻”。
(5)上述设置完毕后单击“确定”按钮。
3.第二自然段:设置段落格式、边框
(1)将鼠标置于第二自然段的左侧,然后双击,选中该段。
(2)打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框。
(3)单击“缩进和间距”选项卡,设置首行缩进为2个字符,段前、段后间距都设置为1行,行距设置为1.5倍行距,单击“确定”按钮。
(4)打开“格式”菜单,单击“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。
(5)单击“边框”选项卡,设置为“阴影”,双线型,颜色为橘黄色,宽度为0.75磅,单击“确定”按钮。
4.第三自然段:分栏,插入图片
(1)将鼠标置于第三自然段的左侧,然后双击,选中该段。
(2)打开“格式”菜单,单击“分栏”命令,打开“分栏”对话框。
(3)在“预设”栏中设置为“偏左”,然后选中“分隔线”复选框,单击“确定”按钮。
(4)打开“插入”菜单,指向“图片”子菜单,单击“来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。
(5)查找到配套光盘本单元文件夹“素材”子文件夹中的“图片1”后,单击“插入”按钮。
(6)选中已插入的“图片1”,单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮,打开“设置图片格式”对话框。
(7)单击“大小”选项卡,缩放高度和宽度为原有的150%。
(8)单击“版式”选项卡,选择“紧密型”环绕方式。
(9)单击“图片”选项卡,将亮度调整为65%,设置完毕。单击“确定”按钮。
(10)将图片移动到右栏。
5.第四自然段:替换字体,首字下沉,添加底纹
(1)将鼠标置于第四自然段的左侧,然后双击,选中该段。
(2)打开“格式”菜单,单击“段落”命令,打开“段落”对话框。单击“缩进和间距”标签,设置段前间距为2行、段后间距为1.5行,设置完毕,单击“确定”按钮。
(3)打开“编辑”菜单,单击“查找”命令,打开“查找和替换”对话框。
(4)单击“替换”选项卡,在“查找内容”文本框内输入“中国”,在“替换为”文本框内输入“China”。
(5)单击“高级”按钮,选中“China”,单击“格式”按钮菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框,单击“字体”选项卡,设置西文字体为Times New Roman、蓝色,单击“确定”按钮,退回到“查找和替换”对话框。
(6)单击“全部替换”按钮,替换后,在弹出的询问对话框中单击“否”按钮,不替换文档其余部分,然后单击“关闭”按钮。
(7)打开“格式”菜单,单击“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。
(8)单击“底纹”选项卡,加上淡紫色底纹填充色,图案式样为浅色棚架,颜色为白色,单击“确定”按钮。
(9)打开“格式”菜单,单击“首字下沉”命令,打开“首字下沉”对话框。
(10)选择“下沉”,字体为“宋体”,下沉行数设置为“2”,单击“确定”按钮。
6.插入背景图片
(1)打开“插入”菜单,指向“图片”子菜单,单击“剪贴画”命令,打开“插入剪贴画”对话框。
(2)单击“图片”选项卡,单击“地图”类别,选中名称为“联合”的剪贴画,单击“插入剪辑”按钮。
(3)单击插入的图片,单击“图片”工具栏上的“图像控制”按钮,选择“灰度”,再选择“水印”;单击“文字环绕”按钮,选择“衬于文字下方”;拖曳图片将大小调整到占满整篇文章。
7.页面设置
(1)打开“文件”菜单,单击“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
(2)在“页面设置”对话框中,设置左、右边距为2.5厘米,单击“确定”按钮。
(3)打开“视图”菜单,单击“页眉和页脚”命令,在页眉中先单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入日期”按钮,然后输入“第三版”。
(4)单击“在页眉和页脚间切换”按钮,在页脚中输入“每份:0.50元订阅每月15.00元”,然后单击“关闭”按钮。
8.保存文件,预览打印效果
(1)设置完成后,打开“文件”菜单,单击“另存为”命令,打开“另存为”对话框。
(2)输入文件名“生物圈保护区abc.doc”,单击“保存”按钮。
(3)打开“文件”菜单,单击“打印预览”命令,观看整体效果,再缩放为100%,观看效果,然后单击“关闭”按钮。
最终完成的文件可参考配套光盘本单元文件夹“答案”子文件夹下的“生物圈保护区abc.doc”。