问题
问答题
某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表(表4)。分析表中内容，并回答下列问题。
| 表4 ××物业服务企业档案保存期限的划分标准 | |||
| 保存期限 | 时间 | 划分标准 | 备注 |
| 永久 | 无限期 | 凡是记载和反映物业、 大型或重要附属设施设备 及物业管理活动的基本历 史情况，对物业维护和使 用以及科学研究有长远研 究参考价值的文件 | (1)有关所管物业及重要的附属设施设备的基础性 文件资料，有关更新改造、大中小修的会议决议的文 件、记录、验收报告和技术参数等文件； (2)有关物业管理工作中产生的重要决议、决定、合 同协议、通知、记录、工作计划、统计报表及相关的请 示、报告等； (3)业主及业主大会的基础资料、会议决议、决定、请 示报告记录等文件 |
| 长期 | 15～60年 | 凡是在相当长的时问内 对所管理的物业及物业管 理工作需要进行查考、经 验总结的文件与记录 | (1)有关物业管理工作中的年度季度计划、总结、 报告； (2)与物业相关的附属设施设备(工作寿命在5年以 上10年以内)的基本技术和商业资料，维修维护合同 和记录，大中小修、更新改造记录和会议决议等文件； (3)物业本体及大型或重要附属没施设备的维护 记录 |
| 短期 | 15年以内 | 其他只在较短时期内有 查考意义的文件与记录 | (1)小型没施设备的更新、维修记录； (2)有关物业管理服务和运行记录的相关文件和 记录 |
物业管理档案常用检索工具的编制方法有哪些
答案
参考答案：物业管理档案常用检索工具的编制方法如下。
(1)分类卡片目录是根据档案分类的逻辑关系建立的目录体系，这类目录的优点是系统性、灵活性高，但难度较大，需要一定的时间；
(2)专题卡片目录是按某一特定的题目，将同一主题内容或属性的各类文献组合，以卡片形式提供档案室某一专题档案内容；
(3)主题卡片目录是指以规范关键字、词组织档案相关内容的索引系统；
(4)名称索引是指以字母或其他文字排序方法的顺序将全宗内档案文件所涉及的单位按名称制作索引，以提供使用的索引编制方法。