问题
问答题
你是A公司的秘书于果，下面是你的经理给你的任务。
下周一的例会上由你作专题发言，题目是“办公室环境的布置要求”，请你把发言内容在11月13日以备忘录的形式发给我审阅。
谢谢
王苏真
2006年11月11日
答案
参考答案：
发给：经理王苏真
发自：秘书于果
时间：2006年11月13日
内容：
(1)方便
办公室的布局应该从方便出发，这样才能提高工作效率。一个高效的办公室，不一定要有高档的设备，只要适当地放置一些工艺品或绿色植物，就可以改善办公室的单调风格，但注意不要流于粗俗，否则，将会影响整个组织的形象，因为，办公室是一个组织的门面和“窗口”。
(2)舒适整洁
采光、色彩、湿度、噪音、环境布置等对办公室工作人员在不同程度上都会有影响，所以，对一个办公室来说，很重要的就是要达到舒适整洁。在办公室、办公桌、抽屉中都不要放置于办公无关的东西，办公用品的摆放要井然有序。窗户玻璃要擦抹干净，做到窗明几净。在这样的环境里工作，人们自然会感到心情舒畅，自然办公效率也高。
(3)和谐统一
在干净的自然环境里，如果再有一个和谐的人际关系，就能激发办公室人员的团队精神，取得更佳的工作效果。
(4)安全
保证组织的物品和信息安全是秘书人员的重要职责之一，也是优化办公室环境不可忽略的一个原则。