参考答案：

文书处理部门办理完毕、具有查考和保存价值的文件材料，按照他们在形成过程中的联系组卷，这项工作被称为文书立卷。这里所谓“办理完毕”是指文件在文书处理程序上已经完成。这里所谓“案卷”是一组经鉴定、分类、系统化整理与编目的有机联系的文件组合。文书立卷的过程就是将经过鉴定并经确认具有保存价值的文件，按照既定的分类方案，分别纳入各自丛书的类别中，经过系统化的组合整理，组成基本保管与检索单位，并以编的方式固定其位置，排列上架进行保管为机关各项工作提供利用。