参考答案：1、首先应对照本饭店与旅行社签订的合同，确定是否能给予增加和签报。

2、如可以则请陪同在团单上注明原因、报账单位并签名。

3、同时还需查看客房的出租情况以及预订情况，如果有房间的话，则将增加的房号明确注明在团单上。

4、办理入住登记手续。

5、通知销售部、餐饮部等相关部门增加的人数，以便及时改变接待计划。