参考答案：会议用品准备工作的特殊要求有：
(1)制定会议用品的准备方案。在准备会议用品之前，秘书人员应制定一个周密的方案或者开列一个用品准备清单，将所需要的物品名称及数量详细列出。
(2)准备物品工作应一丝不苟、认真对待。会议准备工作充分与否与秘书人员是否具备一丝不苟、认真细致的工作作风有着直接的关联。其实，这种工作作风是每一个秘书人员最基本的职业素养，也反映出一个秘书人员对待工作是否有高度的事业心和责任心。
(3)准备会议用品工作应经济适用。准备会议用品应当符合会议需要，价格昂贵的物品不一定适用。所以，准备会议用品的时候应当考虑有用、适用、耗用，既不能讲究凑合使用，以次充好，又不可大手大脚，铺张浪费。