参考答案：传阅指两个以上人员或部门轮流看一份文件，能使一份文件在短时间内满足各方阅读要求，发挥文件效用。（1分）要求：（1）掌握传阅范围。（1分） （2）传阅文件不要“横传”。（1分） （3）控制文件运行。（1分） （4）要建立必要的传阅手续和制度。（1分）