参考答案：

A．出国前需要办理的各种手续： （1）撰写出国申请；（0.5分） （2）办理护照；（0.5分） （3）办理签证； （0.5分） （4）办理《国际预防接种证书》；（0.5分）（5）办理出境登记卡 ；（0.5分） （6）订购机票（。0.5分）

B．应携带的必备资料 ：（1） 办理护照应携带主管部门的出国任务书和出国人员政审批件、所去过有关公司的邀请函、2寸正面免冠半身相片等 ；（0.5分） （2） 办理签证应携带护照 （0.5分） （3） 办理出境卡应携带出国人员的护照、户口本、居民身份证 。（0.5分）

C．出行前秘书要做的准备： （1） 办理出国相关手续； （0.5分） （2） 了解外汇信息，办理兑换外汇； （0.5分） （3） 准备随身携带物品； （0.5分） （4） 准备文件 ；（0.5分） （5） 编写旅程时间表； （1分） （6） 准备相关证件 ；（0.5分） （7） 收集美国的背景资料 。（1分）

D．谈判开始时间为北京时间5月9日20点 。（1分）