问题 问答题

您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。

便条

高叶:
公司新聘用一批大学毕业生,他们对信息收集、筛选及传递方面的知识不太了解,请你拟出信息收集的基本要求、信息筛选的方法和信息传递方法三个方面的相关知识,交我审阅。
                          行政经理苏明
                           2009年12月1日

答案

参考答案:(1)信息收集的基本要求
信息收集工作的基本要求是具备“三性”:①广泛性。广泛性是指要广泛搜集不同层次、不同角度、不同环境、不同行业的信息,这有利于全面地分析问题,有利于为领导决策提供充足的信息资源;②真实性。为了保证信息收集的真实性,要确保信息来源的可靠,特别是通过间接方法收集信息时,尤其要核实信息来源;③客观性。信息收集要准确、可靠,切忌“依长官意志办事”,不受权威人士的束缚。忌“先有结论,后有调查”,不受主观臆断的限制。
(2)信息筛选的方法
信息筛选是指对收集到的大量信息进行甄别,经过初步分析和研究,剔除虚假、失效和无效的信息,从中选出有价值的信息。信息筛选的方法主要有:类比法、查重法、时序法、专家评估法、调查法和老化规律法。
(3)信息传递的方式
信息传递的方式是指信息由传递者传给接受者所采用的方式,通常分为语言传递、书面传递、可视化辅助传递、电讯传递和光传递五种。

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