参考答案：

应及时与业务部门取得联系，以便在托收承付期内拒付不符合同规定部分的货款。同时在规定的验收期间填制《物资查询单》，业务部门应在物资到货10日内向供货单位查询处理，否则视为验收失误，查询的物资应妥善保管。