在考生文件夹下打开文件EX03A.XLS(内容如下表),要求如下:
(1)将工作表Sheet1的A1:C1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“人数”列的“总计”项及“所占比例”列的内容(所占比例=人数/总计,百分比型,保留小数点后2位);将工作表命名为“员工年龄情况表”。
(2)选取“年龄”和“所占比例”两列数据(不包括“总计”行)建立“三维饼图”(系列产生在“列”),图标题为“员工年龄情况图”,图例位置靠左,数据标志为“百分比”;设置图表区域填充效果为“渐变”、预设颜色为“雨后初晴”、底纹样式为“水平”;将图插入到表的A8:D19单元格区域内,保存EX03A.XLS文件。
某企业员工年龄情况表 | |||
年龄 | 人数 | 所占比例 | |
30以下 | 25 | ||
30至39 | 43 | ||
40至50 | 21 | ||
50以上 | 12 | ||
总计 |
参考答案:(1)本小题操作步骤如下:
①打开工作簿文件EX03A.XLS。
②选中A1:C1单元格区域,单击工具栏中的“合并及居中”按钮。
③选中B7单元格,单击工具栏中的“自动求和”按钮“∑”并回车。
④选中C3单元格,输入“=”,单击B3单元格,按“/”键,单击单元格B7,在数据编辑区中将B7改写为$B$7并回车。
⑤选中C3单元格,拖动填充句柄到单元格C6。
⑥选中C3:C6单元格区域,选择“格式”→“单元格”命令,在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“百分比”,“小数位数”设置为2。
⑦双击工作表标签Sheet1,输入“员工年龄情况表”并回车。
(2)本小题操作步骤如下:
①单击工具栏中的“图表向导”按钮,在图表类型中选择“三维饼图”,单击“下一步”按钮,在数据区域选择A2:A6和C2:C6单元格区域(按Ctrl键同时选择),在“系列产生在”选择“列”,单击“下一步”按钮。在“标题”选项卡的“图表标题”文本框中输入“员工年龄情况图”;在“图例”选项卡中选中“显示图例”复选框,“位置”选择“靠左”单选按钮;在“数据标志”选项卡中选择“百分比”,单击“完成”按钮。
②双击图表区,在“图表区格式”对话框中单击“填充效果”按钮,在“渐变”选项卡的“颜色”选项区中选中“预设”单选按钮,在“预设颜色”下拉列表中选择“雨后初晴”,“底纹样式”选中“水平”选项,单击“确定”按钮。
③调整图表大小并将其移动到A8:D19单元格区域内。
④按Ctrl+S键。