参考答案：

⑴职能环境对秘书工作的规定性，正确把握职能环境的规定性，有助于充分利用环境条件，规范工作行为，否则就会行为失范、难以称职；

⑵职能环境对秘书工作的导向性。主要指秘书要遵从组织环境的目标及领导工作目标，适应职能环境变化的趋势；

⑶职能环境对秘书工作的促动性。体现为行政性促动、诱导性促动，比较性促动等；⑷职能环境对秘书工作的机构性和风险性。