参考答案：

1、建立和维护档案的存放秩序；

2、防治档案的损坏；

3、延长档案的寿命：采取积极的措施，最大限度的延长档案寿命，即最大限度的延长档案被自然损毁的时间；

4、维护档案的安全。一方面档案作为一种物质存在形态必须最大限度的安全保存下去；另一方面，在整个政治斗争环境下，不致因为保管不当或条件低劣使档案丢失而发生泄密，维护其政治安全。