阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。
[说明]
林明是一家计算机软件公司产品开发部经理。为集中力量开发一种新软件,他从其他项目组选出了5名聪明能干的开发人员组成了一个新的产品开发小组,林明亲自担任小组负责人。5名成员都是大学本科毕业,在各自的工作中都取得了良好的成绩。林明相信他的新项目团队一定能成功地完成开发任务。
但是,一个月过去了,小组的工作进展远远落后于开发计划,而且每周的小组成员会议使得每一位与会者都备受折磨,已快变成了两个相对阵营间的紧张对抗了。林明主张参与性管理,要求每一位小组成员在做出决定时意见要一致。问题是小王和小刘很快就能打定主意,就要求进行下一个议题;而小赵则要求进一步讨论,要求更多的资料,更多的时间进行思考;小李和小孙话虽不多,但他们支持小赵。
林明尽力在双方之间进行平衡。小王和小刘做事有时有点儿鲁莽,不能仔细考虑所做决定的细节;小赵确实也有点儿慢吞吞的,又会使全组陷入没完没了分析的倾向。林明很难决定支持哪一方,因为双方都做出过许多高质量的决定,都取得过良好的开发成绩。
为什么5位聪明能干的开发人员到一起工作却带来了这么多问题林明陷入了沉思……
请简要说明项目经理林明应采取哪些措施,以避免类似情况的发生。 |
参考答案:
解析:①给项目成员宣传组建团队的重要性,建立团结合作、协同工作的团队文化; ②分别与每名团队成员进行沟通,了解每个人的想法,找出没有凝聚力的症结所在,再对症下药: ③将任务分解到每位成员,使每个人都知道自己要做的事情,并建立定期检查的机制; ④建立合理的激励机制,以激发每位团队成员的工作热情; ⑤共同制定并遵守简明有效的工作流程、方法和组织纪律 由于IT行业的高技术、人员年轻和流动性大等特点,因此团队建设非常重要。本来一个公司想得到所需的优秀人才就很不容易,然而要将这些优秀人才组成一个团队协同工作就更难了。在项目的失败原因中,团队建设不善甚至分裂占相当的比例,所以项目团队的建设在整个项目管理过程中相当重要。在本案例中,建议项目经理林明采取以下措施以避免类似情况的发生。 ①首先给项目成员宣传组建团队的重要性,建立团结合作、协同工作的团队文化,然后再进行艰苦的团队建设活动。 ②分别与每名团队成员进行沟通,了解每个人的想法,找出没有凝聚力的症结所在,然后再对症下药。 ③将任务分解到每位成员,使每个人都知道自己所要完成的事情,并建立定期检查的机制。 ④建立合理的激励机制,以激发每位团队成员的工作热情。 ⑤共同制定并遵守简明有效的工作流程、方法和组织纪律。