参考答案：

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这一含义可以从以下方面来理解：

（1）指出了归档文件的来源和范围。

（2）应于归档的文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件还不能归档。

（3）应于归档的文件，必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。