参考答案：

收文登记的作用是：

（1）便于管理和保护文件，防止积压和丢失。

（2）便于检查和检索文件。

（3）便于文件的统计和催办工作。

（4）作为核对与交接文件的凭据。

收文登记的范围有：

（1）上级机关文件。包括指导性、参阅性和需要办理的文件。

（2）下级机关文件。包括请示性、报告性文件。

（3）重要的带有密级的刊物、资料。

（4）其他机关商洽问题和需要答复的文件。

（5）上级机关召开会议印发的会议文件材料。