请根据以下案例编写课程大纲。
信息时代下的现代企业面临着庞大的信息资料管理的压力,每天都会产生很多新的文档,包括来往的邮件及附件、合同协议、备忘录、财务资料、数据、法律规定、音视频资料等。特别是对于那些业务、财务、法律和新产品开发部门的员工来说,每天都要面临着大量文档的挑战。
以下这几种场景您一定不会陌生:销售人员外出洽谈时需要携带大量资料,纸本文件和电子文件很难统一保存,使得日后的查找十分困难;每日处理大量的往来邮件,其中大部分为针对某个事件的反复修订;花费大量的时间和人力汇总每个项目涉及的全部往来资料,还经常出现遗失的情况;每天花费大量时间在与客户或公司内部之间的文件传送方面,还可能发生延误;多人协同作业时,经常发生各自对文件修改而导致文件版本的不一致;很难找到以往某个项目的全部资料作为参考。