参考答案：A

解析：一份留在雇员桌面上的重要文档被意外清理可能会对业务产生严重的影响。因此，IT审计师应该建议组织和外包的清洁机构采取严格的控制。过去没有发生事故并不能减轻影响的严重性。采取桌面清理策略只能解决部分问题。与清洁机构签订合适的保密协议，确保清洁工知晓在清洁中该做和不该做的也是必须应该实施的。D选项：风险不在于数据的丢失，而在于数据的泄露。所有备份策略的实施无法解决信息泄密的问题。