参考答案：

以线条的粗细或形状加以区别；如回函条请沿虚线的位置撕下。以不同之颜色来代表不同的意义或工作的内容，公文卷宗。红色：代表紧急文件；白色：代表正常文件；黄色：代表机密文件。