参考答案：

（1）对那些可能与案件有关的文件进行仔细的寻找、发现和收集；

（2）记录文件在现场的原始状况，固定文件的全貌（照相或摄像）；

（3）用文字记录现场可疑文件物证的名称、特征、数量、具体位置等，填写提取物品清单并注明提取可疑文件的时间、地点和数量。