参考答案：

有效地发挥作用，应注意如下几点：

第一，必须明确委员会的目标、任务和职责权力范围。不要让委员会做应当由个人作决策的事，更不要让委员会议论小事，做无关紧要的决策。

第二，精心挑选委员会的组成人选。委员们既要有一定的代表性，又要有完成委员会任务所

需要的专门才干、品德和权威，这样的委员会才能完成组织目标。

第三，委员会的规模不宜过大，能充分讨论问题，反映各方面意见，便于做出正确决策即可。

第四，讨论有关议题的情报应事先通知，做好调查研究和数据准备，不要坐而论道。

第五，委员会 * * 不应当在委员中占有支配地位。要有鼓励大家积极参与的能力，要能吸取

他人的智慧，能引导和协调集体朝着目标努力。