参考答案：

要做到以下几点：

①建立合同档案，做好合同管理；

②密切与需要部门联系，掌握生产和建设任务的安排与进度；

③调查市场动态及供货单位履行合同情况；

④了解库存储备动态；

⑤了解企业内部可利用资源及材料消耗定额变动情况。