参考答案：

对于每个企业来说，外部的变化都可以对企业的利益造成重大的影响。企业的信息员在收集实时信息分析后可以及时的做出反应，应对外部市场的变化，使企业处于不断与时俱进的状态当中。而档案的收集整理也是对变化后具有价值的信息做记录整理并应用于实际中的一种行为活动。