参考答案：

掌握档案的本质属性，对实际工作具有较强的指导意义。可以了解档案与其它文献资料的联系与区别，认识到档案是特定的形成者直接使用的各种文献信息的转化物，客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌，不是事后编写或另外收集的文献信息。图书、情报、资料等信息是人们思考、编写出来的供人们学习、阅读、研究之用的；实际工作中应注意维护档案的原始记录性和真实性，档案一经形成之后，不能进行内容上的修饰、涂改、删除和物理形态的改变，否则会破坏其历史原貌，使档案失真；档案不是指漫无边际的文献信息，而是指以备查考利用而归档保存的那一部分，除档案之外，其它任何文献信息都不需要归档保存。