参考答案：

遇有下列情况之一，须在当时按批（车）编制普通记录；

（1）发生《管规》规定需要编制的情况时；

（2）事故涉及车辆技术状态时；

（3）货车发生换装整理时；

（4）托运人组织装车，收货人组织卸车，货车施封良好，篷布苫盖和敞车、平车、砂石车货物装载外观无异状，收货人提出货物有损失，要求车站证明交接现状时；

（5）集装箱运输的货物，箱体完整，施封良好，货物发生损坏时（到站认为承运人有责任的，应编制货运记录）；

（6）依据其他有关规定，需要证明时。