问题 问答题 案例分析题

某客服代表因上班途中丢失钱包心情不愉快。碰巧,上班后接的第一通电话是一位客户投诉××营业厅的服务人员顶撞了他。客户火气很大,嗓门很高,把气全发在客服代表身上。

该客服代表怒不可遏,想大声把客户的脾气压下去,谁料却引得客户火气更大,还到客服中心投诉了该客服代表。对于这件事,该客服代表说:碰到这种脾气大的用户,真是没有办法控制,只好自认倒霉了。

问题:这位客服代表的处理正确吗?为什么?

答案

参考答案:

这位客服代表的主要错误是,在处理中没有遵守服务礼仪规定的原则。主要表现如下:

⒈没有遵守“服务礼仪”规定的基本原则。

⑴这位客服代表上岗前没有做好角色定位。不明确:服务人员在工作岗位上应确定自己的角色为社会角色,而不是性格角色和生活角色。所以,不应该把生活中遇到的问题和情绪(丢失钱包的不愉快)带到工作中去。

⑵这位客服代表没有遵守双向沟通原则。没有站在对方的立场上去考虑问题,想别人所想,体谅对方在营业厅遇到的不愉快的情绪。

⑶没有遵守敬人三要素原则(接受对方,重视对方,赞美对方),因为没有采取接受对方的态度,而是大声压制,所以使客户很不满意。

⒉没有掌握“电话服务礼仪”的特点和技巧。

⑴应牢记:客服代表应掌握能够体现电话服务礼仪的语气、语言方式和服务技巧。当客户非常生气,大声抱怨时,客服代表讲话的声音应比客户低,并逐渐让客户的音量也降下来,这样才有助于心平气和地解决问题。

⑵如果由于公司的原因给客户造成了困难或不愉快,客服代表应向对方恰当致歉,这样可缓解对方情绪,有利于进行双向沟通。

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