一般来说，选择上午9点半到10点半、下午2点到3点之间拜访客户的原因是（）。

A.双方精力充沛，时间充足

B.一起吃午餐或晚餐

C.客户肯定在单位

D.双方都有空闲和心情

导游小李是一名经验不足的年轻导游，他接待了一个去云南的旅游团，由于时间安排不当，导致了游客没有赶上原订的航班，给游客和旅行社都造成了一定损失，作为一名导游，如何防止误机事件的发生？