参考答案：

不符合尺寸要求的文字材料应修整加工，每份材料要留出2.5厘米装订边，裁剪时不能剪掉有文字、印章的部分，遇到残缺，破损资料要先进行修复、粘贴，对未留出装订边的需补边，档案统一使用重量为70克以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4（现在）或B5（过去）幅面。