参考答案：

①按质量要求责成各个部门与人员对质量信息进行数据的审核、汇总、查询和订正，确保信息真实可靠。

②严格按照统一的方案，方法和表格进行综合整理，整理时注意标准和标度的一致性，从而使质量资料具有可比较性和可判断性。

③资料应配套、完整。

④在资料整理、分类的基础上，建立卡片档案，有条件的学校应输入计算机系统，便利查询。