参考答案：

1）沟通目的明确。

2）事前通知对方。

3）认真听取意见。

4）事先要对拜访的对象做一个初步的了解，包括职务、日程安排、性格、爱好等方面，以便寻找共同话题，使会谈过程更加融洽，同时也可以预防一些意外因素。