参考答案：

基本情况予以高度关注。

1、气象状况

第一、要掌握当地的气候变化规律；

第二、制定气象图变的应对措施。

2、交通状况

第一、安排适量的交通工具；

第二、事先向交管部门通报；

第三、进行必要的交通管制。

3、安全状况

第一、采取必要的安全措施。

第二、有关部门应各负其责。

第三、宾主双方的沟通合作。

第四、密切关注社会的动态。