参考答案：

1、完好的文件：通常用透明塑料袋封装完好，如果无法移动原件，可以采用拍照或复印的方式（仅限于对内容的检验）

2、直接涂写的字迹：采用拍照后送检的方式。

3、粘贴的文件：先拍照，再进行剥离，防止损坏后无法比对，剥离后应固定保存。

4、破碎的文件：将破碎的文件全面收集，然后在玻璃板上拼接完整，再用同等大小的玻璃覆盖，用透明胶带加以固定。

5、污染的文件，根据污迹的不同，选用不同的去污方式，前提是不能损坏样本特征。