一家公司于1月1日设立了一个零用金账户,并指派一名员工作为这笔零用金的经管人员。零用金的初始金额为500美元,它将用来做零星的现金开支。每月的第一天,经管人员将零星开支的凭证提交出纳人员之后,这笔零用金就会得到补足。 1月份发生的开支如下: 办公用品173美元 邮资112美元 娱乐开支42美元 1月底零用金存放箱中剩下的余额为163美元。那么1月底需要做的会计分录为()。
A.办公用品费用173
邮资费用112
娱乐开支费用42
现金327
B.办公用品费用173
邮资费用112
娱乐开支费用42
零用金327
C.办公用品费用173
邮资费用112
娱乐开支费用42
现金溢缺10
零用金337
D.办公用品费用173
邮资费用112
娱乐开支费用42
现金317
现金溢缺10
参考答案:C
解析:
所有的费用项目均已确认,现金贷记为总的开支加上短缺的现金额(173美元+112美元+42美元+10美元=337美元),并且短缺的金额应该借记到“现金溢缺”账户中。这里的短缺金额为零用金的原始余额减去总的记录开支,再减去零用金的期末余额:500美元-327美元-163美元=10美元。由于零用金的短缺为10美元,所以在“现金溢缺”账户应该借记这个金额。选项(a)不正确,因为该会计分录没有确认零用金中所短缺的10美元[参看选项(c)]。选项(b)不正确,因为该会计分录将贷方记为零用金而不是现金,而且也没有确认零用金中所短缺的10美元[参看选项(c)]。选项(d)不正确,因为该会计分录将现金贷记为一个错误的金额(它把现金记为317美元而不是337美元),而且它把“现金溢缺”记为贷方账户而不是借方账户[参看选项(c)]。