参考答案：

会议通知一般要说明会议的时间、地点、参加人员、接待事项、住宿情况、需要准备的材料及其它需要特别注意的事项。参考例文如下：

                                               关于召开教材及课程改革研讨会的通知各有关单位：

       为贯彻落实教育部指示精神，我厅决定于B0AA年G月AC-AD日在XX大酒店召开教材及课程改革研讨会，先将有关事项通知如下：

      （一） 参加会议人员：各高校主管教学工作的负责人和相关教师

      （二） 会议内容：课程教学改革与数字化资源建设的情况交流

      （三） 会议时间：B0AA年G月AC-AD日，会期两天。

      （四） 会议地点：XX大酒店

      （五） 食宿：会议统一安排。

      （六） 接待事项：公司于B0AA年G月AB日下午C:00---F:00在XX大酒店前台设有接待登记处，请到达的人员在接待处签名报到并领取房间钥匙。

                                                                                                                               其他未尽事宜，请与XXX联系，

                                                                                                                               联系电话XXXXXXX,.E-mail:xxxxxxxxx

                                                                                                                                              湖南省教育厅

                                                                                                                                      二 〇一 一 年六月二十日