参考答案：订货方面，引入EDI，可直接接收客户传达来的EDI订购单报文，不需要为配合不同供应商而使用不同的电子订货系统；不需要重新输入单据，节省人力和时间，同时减少人为错误。
供货方面，以EDI方式传送就不需要重新输入，从而节省订单输入的人力，同时保证了数据的准确；开发核查程序，核查收到订单是否与客户的交易条件相符，从而节省核查订单的人力，同时降低核查的错误率；与库存系统、拣货系统集成，自动生成拣货单，加快拣货与出货速度，提高服务质量。
在出货前事先用EDI发送出货单，通知客户出货的货品及数量，以便客户事先打印验货单并安排仓位，从而加快验收速度，节省双方交货、收货的时间；EDI出货单也可供客户与内部订购数据进行比较，缩短客户验收后人工输入计算机数据的时间，减少日后对账的困难；客户可用出货单验货，使货单成为日后双方催款对账的凭证。
对于催款结账单采用EDI方式，开发对账系统，并与出货系统集成，从而减轻财务部门每月对账的工作量，降低对账错误率以及业务部门催款的人力和时间。
实现了与客户的对账系统后，可考虑引入银行的EDI转账系统，由银行直接接收EDI汇款，再转入制造商的账户内，这样可加快收款作业，提高资金运用的效率。转账系统与对账系统、会计系统集成后，除实现自动转账外，还可将后续的会计作业自动化，节省人力。