参考答案：为了使谈判顺利进行，提高谈判效率，东道主要在谈判前做好准备。
(1)谈判的内部准备
①组织准备。谈判前，对外经营公司必须选择各方面人员，组成强有力的谈判班子，参加人员适当分工，以主谈人(组长)为核心，相互协作。
②思想准备。谈判之前，主谈人必须招集所有参加谈判的人员，对每次谈判的主题和要达到的目标进行充分讨论，做到使谈判人员清楚了解我方的条件、利益和目标，以便集思广益，充分发挥每个成员的作用。同时，谈判人员也要讨论对方的条件、愿望和底线，找出应对的办法。
③谈判计划。东道主一般应准备谈判计划草案，在谈判开始时，征求对方的意见，经双方协商后确定。
④谈判方案。谈判方案，是谈判小组为实现既定目标，争取最大利益所作的战略性和战术性安排。
(2)谈判的策略
谈判策略应遵循国际上普遍倡导的“双赢”原则，即双方在力争有利于己方结局的同时，照顾到对方的利益，共同创造良好的谈判氛围，争取双方都满意的谈判效果。