问题 问答题

某日凌晨2点左右,A物业管理处当值保安员小江接到业主投诉,反映文化大楼卡拉OK音量太大,小孩无法入睡,影响了正常休息,请物业管理处妥善处理。当值保安员小江及时向领班小董报告,小董接到通知后赶到文化大楼,找到文化大楼保安员说明情况,让他们协助把音量调小。可是文化大楼保安却说主管不在,他们也找不到人处理这件事。就在这时,又有业主下楼来投诉,业主们都特别生气,很多人都在值班室等着物业解决这件事情。小江满脸歉意的对业主说:“对不起,请大家不要生气,着急,我已经把情况反应给领班了,领班小董正在解决这件事情。”同时,领班小董及时向上级负责人小陈汇报了情况,后上级负责人小陈知道情况后,立刻与文化大楼主管联系,要求他们协助将音量关小。最终投诉事件在小陈的亲自协调下得到了很好解决,使事态没有进一步恶化。
[问题]
1.在上述案件中,物业管理处的处理方法是否得当遇到投诉应该如何处理
2.物业管理投诉处理的要求有哪些

答案

参考答案:1.物业管理处的处理方法得当。作为物业管理处的员工,遇到投诉时,应该采取以下措施:
(1)使业主从焦虑、生气的心理状态中解脱出来,采用良好的沟通方式化解业主的对立情绪,以实际行动取得投诉者的谅解。在该案中,当值保安员小江首先表示了歉意,并说明此事正在处理,缓解了业主的对立情绪,避免了冲突。
(2)不能回避责任,要马上行动。该案中,当值保安员接到投诉后及时进行了协调处理。
(3)在解决问题时,应注重问题的有效处理和解决。在该案中,管理处没有因为对方一时的不配合而放弃,想方设法将问题得以解决,避免了事态的恶化。
综上所述,物业管理处对事件处理得当。同时,此事件充分体现了沟通的重要性,物业管理服务工作,尤其是处理业主投诉,沟通技巧的重要性不言而喻。
2.物业管理人在受理业主投诉时,除了要严格遵守服务规范外,还有以下要求:
(1)对投诉要“谁受理,谁跟进,谁回复”;
(2)尽快处理,暂时无法解决的,除必须向业主说明外,要约时间处理,时时跟进;
(3)接受和处理业主投诉要做详细记录,并及时总结经验;
(4)接受和处理业主的投诉,要尽可能满足业主(或物业使用人)的合理要求。

单项选择题 A1/A2型题
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