问题 问答题


阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3。
【说明】
某系统集成公司现有员工50多人,业务部门分为销售部、软件开发部、系统网络部等。经过近半年的酝酿后,在今年一月份,公司的销售部直接与某银行签订了一个银行前置机的软件系统的项目。合同规定,6月28日之前系统必须投入试运行。在合同签订后,销售部将此合同移交给了软件开发部,进行项目的实施。
项目经理小丁做过5年的系统分析和设计工作,但这是他第一次担任项目经理。小丁兼任系统分析工作,此外项目还有2名有1年工作经验的程序员,1名测试人员,2名负责组网和布线的系统工程师。项目组的成员均全程参加项目。
在承担项目之后,小丁组织大家制定了项目的WBS,并依照以往的经历制订了本项目的进度计划,简单描述如下:
(1)应用于系统。
①1月5日~2月5日:需求分析
②2月6日~3月26日:系统设计和软件设计
⑧3月27日~5月10日;编码
④5月11日~5月30日:系统内部测试
(2)综合布线。
2月20日~4月20日:完成调研和布线
(3)网络子系统。
4月21日~5月21日:设备安装、联调
(4)系统内部调试、验收。
①6月1日~6月20日:试运行
②6月28日:系统验收
春节后,在2月17日小丁发现系统设计刚刚开始,由此推测3月26日很可能完不成系统设计。

【问题2】
请用200字以内的文字,建议小丁应该如何做以保证项目整体进度不拖延。

答案

参考答案:

解析:[问题2] (1)向职能经理申请增加特定资源,特别是要增加系统分析设计人员。 (2)临时加班/赶工,尽可能补救耽误的时间或提升资源的利用效率。 (3)将部分阶段的工作改为并行进行。 (4)对后续工作的工期重新进行估算,并考虑节假日问题,修订计划,尽量留有余地。 (5)加强沟通,争取客户能够对项目范围以及需求、设计、验收标准进行确认,避免后期频繁出现变更。 (6)加强对阶段工作的检查和控制,避免后期出现返工。[问题2] 问题2要求考生建议小丁应该如何做以保证项目整体进度不拖延。 既然已经发现了进度延迟,就要想办法尽量在现有资源配置的情况下,调整进度。如果现有资源不足,则可以申请增加资源。缩短项目工期以保证项目整体进度的办法有赶工、快速跟进(并行)、增加优质-资源、提高资源利用率、改变开发流程、加强沟通和监控、外包和缩小范围等。 在本题中,根据问题1分析中给出的原因,可以采取的具体措施有: (1)向职能经理申请增加系统设计和软件设计人员,以保证系统设计和软件设计按计划完成。 (2)临时加班或赶工,尽可能补救由于春节放假耽误的时间或提升资源的利用效率。但加班的时间不能过长,否则会物极必反,影响项目质量。 (3)将部分阶段的工作改为并行进行。例如,完成一个模块的设计后,就可以对该模块进行评审和编码,没有必要等设计全部完成后再统一开始编码。其他阶段工作也可以此类推。 (4)对原来的进度计划进行变更,压缩编码时间。在进行进度安排时,要尽量留有余地(一般预留20%的时间)。对进度计划的变更,要得到相关干系人的一致同意。 (5)小丁要加强对项目管理知识的学习,加强对项目的检查和控制,做好沟通和协调工作,避免后期频繁出现变更。加强对项目组成员的培训和教育工作,保证项目质量,避免后期出现返工。

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