(1)在考生文件夹下打开EXCEL1.XLS文件,将Sheet1工作表的A1:G1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算“合计”行的内容和“总销量”列,并按“总销量”升序次序进行排名(利用RANK函数);如果A产品和B产品的销量都大于7000,则在备注列内给出信息“有奖金”,否则给出信息“无奖金”(利用IF函数实现);将工作表命名为“销售业绩提成表”。
(2)选取“销售业绩提成表”的A2:D12单元格区域,建立“柱形圆柱图”(系列产生在“列”),标题为“销售业绩提成图”,图例位置靠左,将图插入到表的A14:F26单元格区域内,保存EXCEL1.XLS文件。
参考答案:[解题步骤]
在“考试模拟系统”中选择“答题→电子表格→EXCEL1.XLS”命令,将文档“EXCEL1.XLS”打开。
(1)计算合计值
步骤1 选中工作表Sheet1中的A1:G1单元格,单击工具栏上的
,这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。
步骤2 选择B3:B13单元格,单击工具栏上的
,将自动计算出B3:B12单元格的合计值,该值出现在B13单元格中。
步骤3 选中B13单元格,将鼠标移动到B13单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他列的合计值。
步骤4 选择B3:E3单元格,单击工具栏上的
,将自动计算出B3:D3单元格的总销量,该值出现在E3单元格中。
步骤5 选中E3单元格,将鼠标移动到E3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的总销量值。
(2)使用RANK函数计算排名值
步骤1 在F3中输入公式“=RANK(E3,$E$3:$E$12,1)”,按“Enter”键,将对E3:E12中的数据进行对比,并将E3中的数据在对比中的排序结果显示出来。
步骤2 选中F3单元格,将鼠标移动到F3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动到F12单元格即可。
(3)使用IF函数按条件输出结果
步骤1 在G3中输入公式“=IF(AND(B3>7000,C3>7000),”有奖金”,”无奖金”)”,按“Enter”键。这里用了一个略微复杂的IF函数公式。公式的主体是一个条件函数:“=IF()”,其中具有3个参数,其功能是:当满足参数1的条件时,显示参数2,否则显示参数3。3个参数分别用“,”隔开。
本题中:参数1:AND(B3>7000,C3>7000);参数2:“有奖金”;参数3:“无奖金”;本公式的条件为参数1:同时满足:B3、C3中的数据都“大于7000”。我们看看可能出现的几种情况:如果B3、C3中有一项数据没有大于7000,也就是说小于或等于7000的话,则产生参数3,即显示“无奖金”3字;如果B3、C3两项数据都大于7000,则条件成立,产生参数2,即显示字符串:有奖金。
步骤2 选中G3单元格,将鼠标移到G3单元格的右下角,按住鼠标左键不放拖动到G12单元格即可。
步骤3 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“销售业绩提成表”。
(4)新建和编辑图表
选择工作簿中需要编辑的表单,为其添加图表,其具体操作如下:
步骤1 选取A2:D12,选择“插入→图表”命令,在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”选项卡的“图表类型”中选择“圆柱图”,在“子图表类型”中选择“柱形圆柱图”。单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“列”单选按钮,单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“销售业绩提成图”,单击“图例”选项卡,在“位置”栏中勾选“靠左”,单击“下一步”按钮,在弹出的对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮。
步骤2 单击“完成”按钮,图表将插入到表格中,拖动图表到A14:F26区域内。注意,不要超过这个区域。