问题 问答题

阅读以下技术说明,根据要求回答问题。
[说明]
2011年7月中旬,国内一家省级电信公司(A公司)打算上马一个信息系统建设项目,并通过发布需求建议书(RFP)和进行相关的谈判、评估,选定一家国外知名的电信设备供应商(W公司)为其提供相关的专用硬件设备。B公司作为W公司在国内的代理商之一,成为该建设项目的系统集成商。B公司指派员工老郭为该项目的项目经理。
该项目的施工周期是5个月,由W公司负责提供主要硬件设备,B公司负责全面的项目管理和系统集成工作,包括提供相应的附属设备和支持设备,并且负责项目的整体运作和管理。W公司在该项目上与B公司之间签署的是设备采购合同,一次性付款。B公司和客户A公司之间签署的是集成服务合同,合同类型为固定价分期付款合同。
2011年11月上旬,整套信息系统基本安装完毕。但自该信息系统试运行之日起,时不时有问题暴露出来。A公司要求老郭尽快解决相关问题,并全力满足A公司各部门在使用该信息系统过程中所提出的新功能要求。但其中很多问题涉及W公司的设备问题。老郭通过B公司的相关领导要求W公司予以积极的配合。由于开发周期的原因,W公司无法在短期内满足新的技术指标和相应的新功能,因此该项目被持续延期。为了尽快完成此项目,老郭只好不断用W公司的最新版软件对系统进行升级,甚至派出一名技术员常驻在A公司现场。
2012年3月中旬,在老郭的协调与努力下,A公司对该项目进行了预验收。在老郭同意承担该信息系统后期升级工作直到完全满足RFP的情况下,A公司支付了10%的验收款。然而,2012年4月底,W公司由于内部原因暂时中断了在中国的业务,其产品的支持力度大幅下降,致使该项目的收尾工作至今无法完成。

在该项目实施过程中,除了风险管理工作没有做好之外,在______、______等方面的工作也没有做好。
在进行项目风险管理时,首先要进行项目风险的识别。项目风险识别的根本目的是:______。
项目经理老郭应该认识到,项目风险识别要解决的主要问题包括:
①识别并确定项目有______;
②识别引起这些风险的______;
③ ______等。

答案

参考答案:范围管理(或需求管理)
合同管理
缩小和取消项目风险可能带来的不利后果,争取和扩大项目风险可能带来的有利机会(或判断哪些风险会影响项目并记录其特征)
哪些潜在的风险
主要因素
识别项目风除可能引起的后果

解析:在该项目实施过程中,所存在的主要问题有(但不限于):①该项目风险过度集中在B公司身上:一方面它需要依赖代理W公司的产品生存,另一方面它还必须要满足用户的具体需求;②老郭及B公司对该项目没有实施有效的风险管理;③没有充分了解用户需求(或没有实施有效的范围管理),导致项目在试运行期间不断涌现出新的用户需求;④没有实施有效的合同管理流程等。
风险识别用于判断哪些风险会影响项目,并以书面形式记录其特点的管理活动。项目风险识别的根本目的是:缩小和取消项目风险可能带来的不利后果,争取和扩大项目风险可能带来的有利机会。
在本案例中,项目经理老郭应该认识到,项目风险识别要解决的主要问题包括(但不限于):
①识别并确定项目有哪些潜在的风险。这是项目风险识别的第一项工作目标。只有先明确项目可能会遇到哪些风险,才能够进一步分析这些风险的性质和后果,因此在项目风险识别工作中首先要全面分析项目发展与变化中的各种可能性和风险,从而识别出项目潜在的各种风险,并整理汇总成项目风险清单。
②识别引起这些风险的主要因素。这是项目风险识别的第二项工作目标。只有识别清楚各个项目风险的主要影响因素,才能把握项目风险的发展变化规律,才能度量项目风险的可能性与后果的大小,从而对项目风险进行应对和控制。因此在项目风险识别活动中,要根据项目风险清单,全面分析各个项目风险的主要影响因素,以及这些因素对于项目风险的发生和发展的影响方式、影响方向和影响力度等一系列问题,并运用图表、文字描述和数学公式等方式将这些项目风险的主要因素同项目风险的相互关系予以描述和说明。
③识别项目风险可能引起的后果。这是项目风险识别的第三项工作目标。在识别出项目风险及其主要影响因素以后,还必须全面分析项目风险可能带来的后果及其影响程度。

判断题
名词解释