问题
问答题
某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表(表4)。分析表中内容，并回答下列问题。
| 表4 ××物业服务企业档案保存期限的划分标准 | |||
| 保存期限 | 时间 | 划分标准 | 备注 |
| 永久 | 无限期 | 凡是记载和反映物业、 大型或重要附属设施设备 及物业管理活动的基本历 史情况，对物业维护和使 用以及科学研究有长远研 究参考价值的文件 | (1)有关所管物业及重要的附属设施设备的基础性 文件资料，有关更新改造、大中小修的会议决议的文 件、记录、验收报告和技术参数等文件； (2)有关物业管理工作中产生的重要决议、决定、合 同协议、通知、记录、工作计划、统计报表及相关的请 示、报告等； (3)业主及业主大会的基础资料、会议决议、决定、请 示报告记录等文件 |
| 长期 | 15～60年 | 凡是在相当长的时问内 对所管理的物业及物业管 理工作需要进行查考、经 验总结的文件与记录 | (1)有关物业管理工作中的年度季度计划、总结、 报告； (2)与物业相关的附属设施设备(工作寿命在5年以 上10年以内)的基本技术和商业资料，维修维护合同 和记录，大中小修、更新改造记录和会议决议等文件； (3)物业本体及大型或重要附属没施设备的维护 记录 |
| 短期 | 15年以内 | 其他只在较短时期内有 查考意义的文件与记录 | (1)小型没施设备的更新、维修记录； (2)有关物业管理服务和运行记录的相关文件和 记录 |
造成物业管理档案毁损的因素有哪些？应怎样保障档案的安全？
答案
参考答案：档案毁损有人为的原因和自然的因素。人为原因的毁损，如遗失、损坏、被盗、不当使用和故意毁损等。自然的因素，一方面是文件的介质和记录方式随时间的推移而产生自然失效，如文件的纸张自然老化和墨迹的自然消失等，另一方面是环境的影响，如火、水、潮湿、虫鼠啃咬、紫外线以及机械磨损等因素都会造成档案寿命缩短或毁损。
档案保管应注意室内空气流通，经常采取防霉、防潮、防虫、防水防火、防盗等安全措施。同时，要制定一套切实可行的档案管理制度并加以严格执行，如改善档案保存的条件，采取有效的档案修复技术，最大限度延长档案的寿命，保障档案的安全。