问题
问答题
某物业服务企业档案保存期限的划分标准如下表(表4)。分析表中内容，并回答下列问题。
| 表4 ××物业服务企业档案保存期限的划分标准 | |||
| 保存期限 | 时间 | 划分标准 | 备注 |
| 永久 | 无限期 | 凡是记载和反映物业、 大型或重要附属设施设备 及物业管理活动的基本历 史情况，对物业维护和使 用以及科学研究有长远研 究参考价值的文件 | (1)有关所管物业及重要的附属设施设备的基础性 文件资料，有关更新改造、大中小修的会议决议的文 件、记录、验收报告和技术参数等文件； (2)有关物业管理工作中产生的重要决议、决定、合 同协议、通知、记录、工作计划、统计报表及相关的请 示、报告等； (3)业主及业主大会的基础资料、会议决议、决定、请 示报告记录等文件 |
| 长期 | 15～60年 | 凡是在相当长的时问内 对所管理的物业及物业管 理工作需要进行查考、经 验总结的文件与记录 | (1)有关物业管理工作中的年度季度计划、总结、 报告； (2)与物业相关的附属设施设备(工作寿命在5年以 上10年以内)的基本技术和商业资料，维修维护合同 和记录，大中小修、更新改造记录和会议决议等文件； (3)物业本体及大型或重要附属没施设备的维护 记录 |
| 短期 | 15年以内 | 其他只在较短时期内有 查考意义的文件与记录 | (1)小型没施设备的更新、维修记录； (2)有关物业管理服务和运行记录的相关文件和 记录 |
物业管理档案保存的注意事项是什么？
答案
参考答案：物业管理档案保存的注意事项如下。
(1)物业承接查验期和入住期收集整理的档案资料属于物业基础资料档案，是物业管理档案中最重要和基础性的档案，它的保存管理和安全十分重要；
(2)房屋共用部分和共用设施设备的检测、检修与运行记录档案，在分析房屋主体安全、设备运行状况和事故分析中有时起着十分关键性的作用，因此这类档案的真实性和保存期限应有明确规定，一般不能低于设备的使用年限的2倍；
(3)各类小型设备的运行和维护记录档案、环境与安全管理记录档案的数量较大，这部分档案的保存期限较短，这类档案应有一个销毁的管理方案和程序，以腾出空间，避免档案室空间被无谓占用。