参考答案：D

解析： 当物业管理公司记载会议情况和议定事项时，或物业管理公司与其他有关组织通过会议形式达成有关意见，都要用“会议纪要”这个文种。如与业主委员会开会的会议纪要。会议纪要是普适的一种公文，它是惟一不受内外、上下、用印等规范限制的文种。