ABC会计师事务所注册会计师A和B接受事务所的委派对XYZ股份有限公司(以下简称XYZ公司)2003年度会计报表进行审计。在预备调查阶段，通过调查问卷等形式了解到 XYZ公司销售与收款循环的内部控制，描述如下：
(1)销售部门收到顾客的订单后，由经理甲对品种、规格、数量、价格、付款条件、结算方式等详细审核后签章，交仓库办理发货手续。
(2)仓库在发运商品出库时，均必须由管理员乙根据经批准的订单，填制一式四联的销售单。在各联上签章后，第一联作为发运单，由工作人员配货并随货交顾客；第二联送会计部；第三联送应收账款专管员丙；第四联则由乙按编号顺序连同订单一并归档保存，作为盘存的依据。
(3)会计部收到销货单后，根据单中所列资料，开具统一的销售发票，将顾客联寄送顾客，将销售联交应收账款专管员丙，作为记账和收款的凭证。
(4)应收账款专管员丙收到发票后，将发票与销货单核对，如无错误，据以登记应收账款明细账，并将发票和销货单按顾客顺序归档保存。
要求：
(1)指出XYZ公司在销售收款循环内部控制小存在的缺陷。
(2)针对存在的缺陷，提出改善措施。
(3)如果A和B注册会计师决定不对销售收款循环的内部控制执行控制测试是否恰当为什么
参考答案：(1)XYZ公司销售收款循环的内部控制存在以下缺陷：第一，没有根据批准的订单编制销售通知单；第二，销售单不应由仓库部门编制，也不能代替装运凭证；第三，货物的发货与装运的职责不应由同一部门承担；第四，会计部门开具销售发票时没有核对装运凭证、销售单和商品价目表，第五，负责销售账和收款两项不相容职务不应由一人办理；第六，没有对销售收款循环进行独立稽核。
(2)针对上述存在的问题应提出的改善措施如下：第一，销售部门必须根据批准的订单编制一式多联连续编号的销售通知单，分别用于批准赊销、审核发货与装运货物、记录发货数量及向顾客开具账单，第二，货物的发货和装运由仓库和运输部门分别办理，第三，运输部门必须根据已批准的销售单编制一式多联、连续编号的提货单装运货物，仓库部门核对经批准的销售单与提货单后发货，第四，会计部门必须在核对装运凭证(提货单)、销售单和商品价目表无误的情况下，才能开具销售发票；第五，将收款业务和负责销售账的业务分开；第六，设置独立稽核人员专门审核销售发票的单价、加总、人账日期等。
(3)如果认为A和B注册会计师决定不对销售收款循环的内部控制执行控制测试是恰当的。因为，XYZ公司销售收款循环的内部控制虽然存在，但内部控制在设计上存在严重缺陷，难以起到控制的作用，注册会计师即使执行控制测试，也很可能使得控制测试的工作量大于进行控制测试所减少的实质性测试的工作量，所以，注册会计师决定对销售收款循环不执行控制测试是恰当的。