试题内容

向当前信函合并中添加新字段(不要新建邮件合并)，以替换突出显示的相应占位符。使用“文档”文件夹中的“19素材a.docx”填充收件人列表。选择“编辑单个文档”以完成合并，然后在“文档”文件夹中将合并另存为“信”。(注意：请不要打印合并或通过电子邮件发送合并。)

准备

打开练习文档(\Word素材\19家畜论坛.docx)。

注释

本题考查使用电子邮件合并。每封电子邮件将单独邮寄，即每个收件人是每封邮件的唯一收件人。这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送(bcc)行隐藏收件人不同。使用电子邮件合并来向地址列表中的收件人发送个性化电子邮件。每封邮件的信息类型相同，但具体内容各不相同。例如，在发给客户的电子邮件中，可对每封邮件进行个性化设置，以便按姓名称呼每个客户。每封邮件中的唯一信息来自数据文件中的条目。该题考查邮件合并中信函合并的有关设置数据格式、使用联系人列表、选择数据源、地址和问候语这类信息的占位符等操作。