参考答案：D

解析：会议是把工程项目有关各方的干系人，组织起来就针对几个有争议的主题，进行沟通和协调的一种重要机制，也是比较正式的一种各方关系人的工作方法，通常是比较有效的工作方法之一。开会的目的有一方面在于沟通意见，明晰各方需求，集思广益，纠正偏差，统一意志，提高各方的行动能力，进而促进问题的解决。成功的会议必须做好对会议的管理，包括会前准备，会中任务，会后工程，以提高会议效率。
从沟通和协调的效益原则上讲，监理方尽可能的使会议能够成功，也尽可能地减少会议次数，尽可能的限制会议时间，在开会前尽可能的做好详细的准备工作，避免“会而不议”等情况出现，要实现成功高效的会议，需要注意以下几点：
(1)议题要与参会人员有关；
(2)要选择具有议题决定权或会后有权执行会议决定的人参加；
(3)要有技巧的主持会议；
(4)会议要有明确的目的和期望的结果；
(5)会前要做充分的准备；
(6)开会时要注意正确的开会态度；
(7)参会人员要充分而且必要，以便缩小会议规模：
(8)会议议题要集中，控制和掌握会议的时间。