问题 问答题

PPT制作过程中应注意哪些问题。

答案

参考答案:(1)PPT的编写不能与讲解割裂开来,每一页PPT都要能够体现准备讲解的思路,要符合讲解的逻辑性,也要方便学员根据PPT来判断培训师的整体思路。当介绍内容较多,大纲题目较多时,培训师一定要注意在讲解前介绍自己的讲解顺序和PPT的组织方式,最好能够说明为什么自己要按照这一逻辑思路讲解,这样有助于学员理解。在讲解过程中需要有意无意地提到这一逻辑思路,并引导学员跟着这一思路继续前进,避免学员不知道培训师在说哪一部分,也不知道培训师正在说的这一部分和已经讲过的部分有什么关系。
(2)PPT的编写要多用图,少用文字,因为一旦使用文字,就容易产生照本宣科的情况,而图是需要培训师去介绍的。
(3)如果一定要用文字,多用不规则文本框,这样产生的效果与使用图表的效果是一样的,而不要简单地编号,一成不变。
(4)即使只能用呆板的编号方式,也要多使用自定义动画,来配合讲解的先后顺序,从而突出讲解重点。
(5)每张幻灯片上文字不要太多,没人愿意盯着本来就不大的投影布上的小字去认真辨认,这样也会分散学员的注意力。
总之,制作PPT要尽可能做到:简单;清楚明了;每一页只表达一个主题;每一页的讲解逐渐深入;用卡通或者其他图片来强调重点;利用不同的颜色来活跃气氛;每一页上不要超过10行文字;每一行不要超过10个字;不要采用模糊不清的文字或图片;根据投影距离,合理采用不同的字体宽度。

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